Offre d'emploi: Poste de coordination des communications et de l’administration

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES PROLONGÉE

 

Corbeille de pain (CDP) est un organisme à but non lucratif œuvrant pour la communauté de l'Ouest-de-l’Île de Montréal. Son mandat est d’offrir des programmes en sécurité alimentaire aux personnes en situation de vulnérabilité.  La personne qui occupe le poste de coordination des communications et de l’administration est également un porte-parole de Corbeille de Pain et veille à ce que notre mission, notre vision et nos valeurs soient réalisées.

 

Description de l'emploi

Relevant de la directrice générale, la personne au poste de coordination des communications et de l’administration est chargée de proposer et de mettre en place la stratégie de communication de CDP. Elle fournit aussi une assistance administrative au personnel de CDP.

 

Tâches et principales responsabilités

Communications

  • Élaborer, proposer et mettre en œuvre une planification, des stratégies, des outils et des politiques pour les communications externes

  • Proposer et s’assurer de la cohérence de l’image corporative dans les communications

  • Diffuser des informations et des ressources pertinentes sur tous les canaux de communications

  • Créer du contenu écrit et visuel pour tous les programmes et événements

  • Assurer la production des matériels promotionnels adéquats pour tous les événements et collectes de fonds

  • Promouvoir des événements (ex : AGA, collectes de fonds)

  • Maintenir, mettre à jour et développer le site internet de CDP

  • Écrire et créer l’infolettre électronique saisonnière (4x / an) 

  • Concevoir et produire un rapport annuel 

  • Coordonner tous les envois postaux

  • Développer, concevoir, rédiger et gérer du matériel de communication imprimé (bulletins, brochures, rapports, dépliants, affiches, etc.) 

  • Travailler en collaboration avec des collègues sur des projets de communication spécifiques au programme 

  • Toutes autres tâches connexes

 

Assistance administrative

  • Maintenir le système de classement et les calendriers de travail à jour

  • Maintenir la base de données à jour

  • Préparer et envoyer des factures

  • Produire et envoyer les reçus d'impôts

  • Participer à des réunions du personnel, de comités et à d'autres projets collaboratifs

  • Organiser la logistique des bureaux, des événements et des réunions

  • Aider à résoudre les problèmes techniques et/ou logistiques

  • Gérer les achats de fournitures et d'équipement de bureau

  • Toutes autres tâches connexes

 

Qualifications et atouts

  • Expérience en communication ou marketing

  • Capacité à écrire et à partager des idées liées aux sujets de la sécurité alimentaire et de l’alimentation à l’écrit de manière claire et concise.

  • Expérience en création et conception de contenu

  • Connaissance de base des outils de production graphique (ex. Wix, Mailchimp, Lucidpress,etc.)

  • Très bonne connaissance de Google Drive, Docs (Word), Sheets (Excel), etc.

  • Bilinguisme français / anglais :

    • Maîtrise à l’oral et à l’écrit dans une langue et maîtrise avancée dans l'autre langue

  • Rédaction :

    • Solides compétences en rédaction et révision (grammaire et orthographe)

    • Esprit de synthèse et de vulgarisation pour le grand public 

  • Expérience des campagnes de financement, un atout

  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps

  • Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression

  • Habiletés à travailler en équipe 

  • Capacité à avoir une vue d'ensemble et à planifier les besoins immédiats et à long terme

  • Expérience de travail dans le secteur à but non lucratif, un atout

  • Expérience et compréhension des problèmes de sécurité alimentaire, un atout

  • Connaissance du système alimentaire montréalais, un atout

  • Permis de conduire et accès à un véhicule seraient un atout.

 

Les conditions de travail

  • Minimum de 20 heures par semaine. Possibilité d’augmenter les heures jusqu'à 30 heures par semaine (en attente de financement).  Certains soirs ou jours de fin de semaine occasionnels pourront être requis.

  • Date de début: Début ou mi juin.

 

Postuler

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : corbeilledepain@gmail.com avant (PROLONGÉ) le 27 mai 2022. Seuls les candidats qualifiés seront contactés pour une entrevue.


 

 

Job Posting: Communications & Office Coordinator

APPLICATION DEADLINE EXTENDED

 

Corbeille de Pain (CDP) is a non-profit charitable organization serving the West Island community of Montreal whose mandate is to provide food security programs for people in vulnerable situations. The Communications and Office Coordinator should see him/herself as a spokesperson for Corbeille de Pain and will ensure that our mission, vision and values are carried out. 

 

Job Description

Reporting to the Executive Director, the Communications and Office Coordinator is responsible for creating and developing Corbeille de Pain’s communications strategy while providing administrative assistance to the CDP staff.

 

Primary Duties and Responsibilities

Communications

  • Create, develop and implement a plan, strategies, tools, and policies that support external communications, including an overall yearly organizational communication plan

  • Create and maintain a consistent aesthetic for communications

  • Ensure the distribution of pertinent information across all channels

  • Create written and visual content for online and print communications 

  • Ensure adequate promotional material for all events and fundraisers

  • Promote events (e.g. AGM, Fundraisers)

  • Maintain, update, and develop CDP’s website

  • Write and create seasonal (4x/year) electronic newsletter 

  • Design and produce annual report

  • Coordinate all mailings

  • Develop, design, write and manage print communications material (newsletters, brochures, reports, flyers, posters, etc.) 

  • Work in collaboration with colleagues on program-specific communications projects  

 

Office/Administrative assistance

  • Maintain the physical and Google Drive filing system and Calendars

  • Data entry/Database management

  • Prepare and send invoices

  • Produce and send out charitable receipts

  • Participate in staff meetings, event planning committees, and other collaborative projects

  • Organize office, event, and meeting logistics

  • Troubleshoot technical and logistical issues

  • Manage office supplies and equipment purchasing


 

Qualifications and Assets

  • Experience in communications or marketing, particularly social media and newsletters

  • Ability to write and share ideas related to topics of food and food security

  • Experience in content creation and design

  • Basic familiarity with Wix and Mailchimp

  • Very familiar with Google Drive, docs, sheets, etc

  • Bilingualism:

    • Strong writing, editing and synthesis skills for a broad audience in one language with advanced proficiency in the other

    • Ability to understand and communicate in both english and french

  • Experience with fundraising campaigns, an asset

  • Excellent organizational and time management skills, ability to meet deadlines and to work under pressure

  • Strong interpersonal and communication skills

  • Experience with office, data, and document management

  • Ability to see big picture and plan for both immediate and long-term needs

  • Experience working in the non-profit sector

  • Familiarity with the Montreal food system, an asset

  • Experience and understanding of food security issues 

  • Strong teamwork and collaboration skills

  • Driver’s license and access to a vehicle would be an asset. 


 

Working conditions

  • Minimum of 20 hours per week with possibility of increasing up to 30 hours a week, funding pending. Occasional evening and weekend work may be required.

  • Start date: Beginning to mid June.

 

Applying

Please submit a cover letter and resume to corbeilledepain@gmail.com by (EXTENDED) May 27, 2022. Only qualified applicants will be contacted for an interview.

 

Offre d'emploi: Poste d'assistant.e de marché | Marché Solidaire

 

Corbeille de pain est une organisme à but non lucratif qui œuvre pour la communauté de l'Ouest de l’île de Montréal et dont la mission est d’offrir des programmes en relation avec la sécurité alimentaire des populations vulnérables. L’assistant.e de marché est également un.e ambassadeur.drice pour Corbeille de Pain et il/elle veille à ce que notre mission, notre vision et nos valeurs soient réalisées.

 

Sommaire du poste :

Corbeille de pain a commencé le marché solidaire À-Ma-Baie (Pierrefonds) en  2019 et a également coordonné quelques autres marchés ainsi qu’une collaboration avec la ville de Pointe-Claire. Le marché solidaire À-Ma-Baie est un événement hebdomadaire qui a pour but de fournir un meilleur accès aux fruits et aux légumes frais et locaux. L'assistant.e de marché travaillera directement avec la coordinatrice du marché pour coordonner et gérer deux marchés hebdomadaires ainsi que d’autres initiatives de marchés de juin à octobre 2022. L’assistant.e de marché aidera aussi éduquer les populations en situation de vulnérabilité dans le but d’accroître leur souveraineté alimentaire.

 

Description du poste

  1. Travaille avec la Responsable de projet pour faire les commandes et la coordination des ramassages des produits pour la marché hebdomadaire

  2. Monte et démonte le kiosque et gère le marché hebdomadaire

  3. Assiste la redistribution des fruits et légumes

  4. Fait la promotion du projet et des autres programmes offerts par Corbeille de pain à la communauté ainsi qu’à d’autres organismes.

  5. Fait le suivi, la compilation et l’entrée de données, le cas échéant.

  6. Aide à réaliser toutes autres tâches connexes en relation avec le marché et les autres projets de Corbeille de pain, au besoin

Connaissances et compétences

  • Bilingue français et anglais;

  • Autonomie, initiative, dynamisme, créativité;

  • Bon sens du relationnel (entregent), de l’écoute et diplomatie;

  • Capacité à organiser, planifier et travailler en équipe;

  • Posséder de bonnes habiletés manuelles et de la force physique;

  • Expérience en service à la clientèle;

  • Savoir travailler avec de courts délais et être capable de gérer des changements d’horaires de dernière minute;

  • Posséder un permis de conduire valide et accès à un véhicule est une condition essentielle;

  • Bonne connaissance des enjeux environnementaux et de l’agriculture;

  • Connaissance des enjeux en sécurité alimentaire;

Conditions de travail

  • Horaire variable, temps partiel : 15-20 heures par semaine (ou plus certaines semaines),

  • de fin juin à mi-octobre 2022,

  • Entrée en fonction : aussitôt que possible.


Pour postuler

Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae à corbeilledepain@gmail.com au plus tard le 6 juin 2022. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

 

 

Job offer: Market Assistant| Solidarity Markets

 

Corbeille de Pain is a not for profit organization serving the West Island community of Montreal whose mandate is to provide food security programs for vulnerable populations. The Market Assistant should see him/herself as a spokesperson for Corbeille de Pain and will ensure that our mission, vision and values are carried out. 

 

Job summary

Corbeille de Pain started the À-Ma-Baie Solidarity Market in 2019, and also coordinated a few pop-up markets and a market collaboration in Pointe-Claire.  The Solidarity Market is a weekly event in the Pierrefonds/Roxboro area that aims to provide better access to fresh and local fruits and vegetables. The Market Assistant will work directly with the market coordinator to coordinate and run two weekly markets plus pop-up markets from June to October 2022.  The Market Assistant should also help to promote awareness and education on food security. 

Job description

  1. Work with the Market Coordinator to order and coordinate picking up produce for the weekly markets.

  2. Set up, tear down and manage the weekly market.

  3. Assist in the redistribution of fruits and vegetables.

  4. Promote the project and the other programs offered by Corbeille de pain to the local community and to other organisations.

  5. Compile, track and enter data as necessary.

  6. Help with other tasks related to the market and other CDP projects, as needed.

Knowledge and Skills

  • Bilingual, English and French

  • Autonomy, initiative, dynamism, creativity;

  • Interpersonal skills, active listening skills, diplomacy;

  • Ability to plan and work as a team;

  • Good manual skills and physical strength;

  • Customer service experience;

  • Able to work with tight deadlines and able to manage last minute or unforeseen changes;

  • Valid driver’s license and experience driving is an essential condition;

  • Knowledge of environmental issues and agriculture, an asset;

  • Knowledge of food security issues, an asset.

 

Working conditions

  • Variable schedule, part-time - 15-20 hours per week (possibility of more hours).

  • From end of June to mid-October 2022

  • Start date: As soon as possible

Applying

Please submit a cover letter and resume to corbeilledepain@gmail.com no later than June 6 2022.  Only selected applicants will be contacted for an interview.